Собираем данные из учётных систем, таблиц и сервисов в одно хранилище и выводим на дашборды. Цифры обновляются сами, руководителю остаётся открыть страницу.
Данные в компании есть всегда — вопрос в том, сколько стоит их собрать.
Выгрузка из учётной системы, две таблицы от коллег, сверка и сведение в одну — несколько часов каждую неделю. И так же долго, если цифру нужно посмотреть в середине месяца.
Продажи, бухгалтерия и склад считают одно и то же по-разному, и совещание начинается с выяснения, чей отчёт правильный. Спорят о методике, а не о том, что делать дальше.
Отчёт за месяц готов к середине следующего, когда влиять уже не на что. Решения принимаются по ощущениям, потому что ждать сводку дольше, чем действовать.
От сбора данных до готовых дашбордов — работы под ключ.
Учётные системы, базы, таблицы и выгрузки из сервисов. Настраиваем регулярную загрузку в одно хранилище, чтобы отчёт не зависел от того, кто и когда сделал очередной экспорт.
Договариваемся, что считается выручкой, отгрузкой и просрочкой, и закрепляем расчёт в одном месте. Дальше все отчёты берут цифру оттуда — сравнивать становится не с чем.
Руководителю — сводка по компании, руководителю направления — свои показатели, отделу — детализация до документа. Фильтры по периодам, подразделениям и товарным группам вместо десяти отдельных отчётов.
Отчёт уходит по расписанию сам, а при выходе показателя за границу приходит уведомление. Смотреть дашборд каждый день не обязательно — достаточно знать, что о важном сообщат.
Инструменты с открытым кодом, которые ставятся на сервер компании: данные и дашборды остаются внутри периметра. Список короткий намеренно: мы называем только то, что настраиваем и поддерживаем сами.
Типовые задачи, под которые мы автоматизируем отчётность.
Каждая точка и каждый канал продаж дают свою выгрузку, а сводка собирается вручную по понедельникам и живёт неделю. Данные загружаются по расписанию, а дашборд показывает выручку, средний чек и остатки в разрезе точек и дней, со сравнением с прошлым периодом.
Сведения о выпуске, браке и остановках оборудования лежат в разных журналах и попадают в отчёт с задержкой в несколько дней. Данные собираются в одно хранилище, и на дашборде видно выполнение плана по сменам и участкам, а причины простоев складываются в один сопоставимый перечень.
Кто должен, сколько и с какого дня — это выясняется вручную и обычно уже после того, как срок прошёл. Задолженность считается по данным учётной системы ежедневно, дашборд показывает её по контрагентам и срокам, а при превышении лимита уведомление приходит ответственному сразу.
Оставьте заявку, и мы свяжемся в течение рабочего дня. Первая консультация бесплатна — обсудим, какие цифры нужны и в каких системах они лежат.
Мы свяжемся с вами в течение рабочего дня. Спасибо за интерес!